HR必備的7個Excel技巧，100%干貨，收藏備用！

對于新入職場的HR來說，如何提高Excel的技術，那簡直是一生都需要研究探索的課題。掌握一定的Excel技巧是非常有必要的，不僅可以提高辦公的效率，也是進階的必備技能！

一、數據無法求和

想求和或做其他運算，可結果始終是0，如何解決？

（一）分類法。

步驟：

1、選中目標單元格，點擊【數據】-【分列】。

2、點擊【下一步】-【下一步】-【完成】。

（二）選擇性粘貼法。

步驟：

1、在任意空白單元格中輸入數字1并復制。

2、選中需要轉換的目標單元格，【右鍵】-【選擇性粘貼】，打開【選擇性粘貼對話框】。

3、選擇【運算】中的【乘】或【除】并【確定】。

二、輸入身份證號碼或者銀行卡號數據顯示異常

HR經常需要輸入員工的身份證號碼或者銀行卡號，但顯示的數據很奇怪，如何解決？

（一）單元格格式法。

步驟：

1、選中目標單元格，快捷鍵Ctrl+1打開【設置單元格格式】對話框。

2、雙擊【分類】中的【文本】。

（二）添加撇號法。

步驟：

1、選定目標單元格

2、英文狀態下輸入’（單撇）英文狀態下，然后輸入銀行卡號等。

三、行列數據轉換。

步驟：

1、選定目標單元格，并復制。

2、在新的目標單元格中右鍵-【轉置】。

四、日期轉換。

（一）分列法。

步驟：

1、選定目標單元格，點擊【數據】-【分列】，打開【文本分列向導】對話框。

2、點擊【下一步】-【下一步】，選擇【列數據格式】中的【日期】并【完成】。

（二）Text函數法。

步驟：

在目標單元格中輸入公式：=TEXT(D3,”00!/00!/00″)。

五、對隱藏后的“可見單元格”求和。

步驟：

在目標單元格中輸入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)。

六、切換公式中參數的引用方式。

步驟：

1、選定參數

2、快捷鍵F4

七、制作工資條。

第一步：打開計算完成的excel工資表，選定表格最右邊的一列空白列作為輔助列（此表格為L列）；在第一名員工對應行的單元格即L3中輸入數字1，L4中輸入數字2，填充整列。

第二步：復制剛剛輸入的數列到該列下方

第三步：選中L列任一單元格，點擊菜單欄【數據】選項卡，選擇排序中的【升序】符號。如下圖所示，L列會自動按數字大小排序，每行員工工資下會生成一行空行。

第四步：選擇工資表表頭數據，按“Ctrl+C”復制表頭；

然后選中工資表數據部分，選擇【開始】選項卡，在【編輯】模塊中，點擊【查找和選擇】，在【定位條件】中選擇【空值】。

第五步：工資表的所有空值被選中，按“Ctrl+V”粘貼表頭數據，再設置一下邊框格式和底紋，工資條便制作完成啦！

制作完成的工資條可以打印裁剪或者截圖發放給員工。如若企業人數眾多，薪資項目繁雜，那么這種方法較為繁瑣也容易出錯，便不適用。